Polityka Prywatności

1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez Użytkowników w związku z korzystaniem przez nich z usług ConferenceSys.

Administratorem danych osobowych jest ConferenceSys Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie.

2. Rodzaje zbieranych danych

W ramach świadczonych usług zbieramy następujące kategorie danych osobowych:

• Dane identyfikacyjne (imię, nazwisko)
• Dane kontaktowe (adres e-mail, numer telefonu)
• Dane związane z prowadzoną działalnością gospodarczą
• Dane dotyczące korzystania z naszych usług

3. Cel i podstawa przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzane są w celu:

• Świadczenia usług zarządzania konferencjami
• Komunikacji z klientami
• Realizacji zawartych umów
• Wypełnienia obowiązków prawnych
• Marketingu bezpośredniego (za zgodą użytkownika)

Podstawą prawną przetwarzania danych jest wykonanie umowy, prawnie uzasadniony interes administratora oraz zgoda użytkownika.

4. Okres przechowywania danych

Dane osobowe są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, lub przez okres wymagany przez przepisy prawa.

5. Udostępnianie danych

Dane osobowe mogą być przekazywane zaufanym partnerom biznesowym oraz podmiotom świadczącym usługi na rzecz ConferenceSys, takim jak:

• Dostawcy usług hostingowych
• Dostawcy systemów do zarządzania relacjami z klientami
• Dostawcy usług płatniczych
• Podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa

6. Prawa użytkowników

Użytkownik ma prawo do:

• Dostępu do swoich danych osobowych
• Sprostowania danych
• Usunięcia danych
• Ograniczenia przetwarzania
• Przenoszenia danych
• Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania
• Cofnięcia zgody w dowolnym momencie
• Wniesienia skargi do organu nadzorczego

7. Pliki cookie

Nasza strona internetowa wykorzystuje pliki cookie w celu zapewnienia prawidłowego działania serwisu, personalizacji treści oraz analizy ruchu na stronie. Użytkownik może w dowolnym momencie zmienić ustawienia dotyczące plików cookie w przeglądarce.

8. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo przetwarzanych danych osobowych, w tym szyfrowanie, kontrolę dostępu i regularne audyty bezpieczeństwa.

9. Kontakt

W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych prosimy o kontakt:

Email: privacy@conferencesys.com

Adres: ConferenceSys Sp. z o.o., ul. Przykładowa 1, 00-001 Warszawa